语校申请案例 | 稳步备考、精进日语水平，大连领区电调顺利下签

咨询前期沟通过程

2025 年 4 月，黄同学前来咨询申请日本语言学校的相关事宜。同学是中专在读，关于择校的需求十分明确，他希望就读的学校中国学生比例要在 40%-50% 左右，学习氛围合适，同时学校地理位置便利，不处于偏远区域。

在沟通期间，我们根据学生需求，详细介绍了多所院校，对比各校环境、生源占比、区位优势、升学特色等信息。经过多番细致对比与深入了解后，学生最终确定申请大阪J国际学院。

跟学长的聊天记录

面试过程

进入院校面试阶段，学生提前做好充分准备。在面试过程中，同学整体状态积极自信，充分展现出强烈的赴日留学意愿、坚定的求学目标以及认真踏实的学习态度，整体表现给校方面试官留下了良好且深刻的印象，成功通过了院校面试。

办理材料过程

在办理材料过程中，同学发现他的初中毕业证书不慎遗失。我们第一时间提供了材料补齐方案，指导学生及时联系原毕业初中校方，沟通学校开具毕业证书遗失证明，妥善补齐了缺失材料，保障申请流程顺利推进。

同时根据该语校的招生要求，学生需要在申请材料期间需要具备入管局认可的日语证书。在此期间，我们全程持续跟进学生的日语学习进度，不断督促他备考、规划学习方向。同学前期报考了 10 月 STBJ 日语考试，但很遗憾因微小的分差未能合格。

面对此次失利，我们及时调整备考方案，安慰同学并重新规划考试方向，建议学生再次报考了PJC 日语考试。经过同学的认真备考与扎实学习，学生最终顺利考取到 PJC B-证书，满足了学校语言材料的申请要求。

办理签证的过程

3月初，同学缴纳完学费后，顺利获得了完整版的在留资格。在准备签证材料阶段，考虑到学生母亲的社保一直有在长期缴纳，为进一步降低签证审核的风险，我们建议将办理签证的担保人更换为学生母亲，并协助同学开具了母亲的在职证明，从申请材料层面最大程度的规避审核风险。

同学归属于大连领区，该领区对日语电话调查的概率较高。为此，我们提前为学生整理汇总了高频电调问题，并同步分享了其他大连领区同学遇到的电调问题，同时反复叮嘱学生巩固日语基础，提前做好电调准备。

3月10日，同学将签证材料全部准备完毕，正式递交至代办处，3月13日下午，学生接到了领馆的日语电调考核电话，由于同学比较紧张，在回答过程中有一个问题没有回答上，电调人员评价他比较紧张、回答较慢，令同学很担心自己的签证结果。

我们第一时间与学生复盘通话全过程，梳理问题、分析风险，缓解学生的焦虑情绪。后续我们也全程密切的跟进签证情况，和同学一起耐心的等待结果。

功夫不负有心人，最终在3月20日，顺利传来学生签证成功下发的喜讯！我们也祝黄同学能够在日本勤奋学习早日考入自己的理想院校！

递签结果的聊天记录